Technische Dokumentation umfasst heute weit mehr als die Erstellung einzelner Handbücher. Produktvarianten, häufige Änderungen und unterschiedliche Ausgabekanäle erhöhen den Aufwand und stellen Unternehmen vor die Herausforderung, Informationen effizient und konsistent bereitzustellen. 

docuglobe ist ein Word-basiertes Redaktionssystem (Component Content Management System, CCMS), mit dem Sie Inhalte modular erstellen, zentral verwalten und für unterschiedliche Dokumente wiederverwenden – direkt in der vertrauten Microsoft Word-Umgebung. So verbinden Sie die Vorteile eines professionellen Redaktionssystems mit einer Arbeitsweise, die Ihre Autoren bereits kennen. 

Vertraut arbeiten. Effizient dokumentieren. 

Technische Dokumentation besteht häufig aus Informationen, die in unterschiedlichen Dokumenten, Varianten und Sprachen immer wieder benötigt werden. Werden diese Inhalte mehrfach gepflegt, steigt der Aufwand und das Risiko inkonsistenter Informationen. 

docuglobe unterstützt Unternehmen dabei, einen modularen Dokumentationsansatz umzusetzen. Inhalte werden als eigenständige Informationsbausteine erstellt, zentral verwaltet und können für unterschiedliche Dokumente wiederverwendet werden. Änderungen erfolgen an einer Stelle und stehen anschließend überall dort zur Verfügung, wo die Inhalte verwendet werden. So entsteht eine zentrale und verlässliche Informationsbasis – eine Single Source of Truth für Ihre Technische Dokumentation. 

Dabei arbeiten Autoren weiterhin in der vertrauten Microsoft Word-Umgebung. docuglobe ergänzt die gewohnte Arbeitsweise um Funktionen für die strukturierte Verwaltung, Wiederverwendung und Veröffentlichung von Inhalten und unterstützt so effiziente Dokumentationsprozesse.

Teil einer durchgängigen Informationsstrategie 

docuglobe ist ein eigenständiges Redaktionssystem für die strukturierte Erstellung und Verwaltung Technischer Dokumentation in Microsoft Word. Die Lösung kann unabhängig eingesetzt und in bestehende Systemlandschaften integriert werden. 

Im Zusammenspiel mit den gds-Lösungen entsteht ein durchgängiger Informationsprozess – von der Erstellung und Wiederverwendung von Inhalten über Review- und Compliance-Prozesse bis zur digitalen Bereitstellung technischer Produktinformationen. 

Erstellen. Verwalten. Bereitstellen. Alles im Zusammenspiel. 

Mit docuglobe schaffen Sie die Grundlage für strukturierte Technische Dokumentation in Microsoft Word. In Kombination mit den weiteren gds-Lösungen entsteht ein durchgängiger Informationsprozess – von der Erstellung und Freigabe über Product Compliance bis zur digitalen Bereitstellung und KI-gestützten Nutzung Ihrer Produktinformationen.