Review- und Freigabetool – reviewhub
Die Plattform für strukturierte Review- und Freigabeprozesse in der Technischen Dokumentation
reviewhub ist eine webbasierte Lösung für die strukturierte Prüfung, Diskussion und Freigabe Technischer Dokumentationen. Änderungsanforderungen, Kommentare und Freigaben werden zentral verwaltet, dauerhaft dokumentiert und über den gesamten Reviewprozess nachvollziehbar gemacht. So entsteht ein kontrollierter Reviewprozess, der Transparenz schafft, Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert und die Qualität technischer Informationen nachhaltig sichert.
Ihre Vorteile
- Technische Dokumentationen strukturiert prüfen und freigeben
- Änderungsanforderungen zentral verwalten
- Entscheidungen revisionssicher dokumentieren
Inhaltsverzeichnis
Die Ausgangslage
Viele Unternehmen prüfen Ttechnische Dokumentationen per E-Mail, PDF oder Kollaborationsplattformen. Kommentare werden gesammelt, Änderungen diskutiert und Freigaben abgestimmt.
Für die Zusammenarbeit funktioniert das.
Für einen strukturierten Review- und Freigabeprozess jedoch nicht. Denn Kommunikation ersetzt keine Prozesssteuerung. Was fehlt, ist eine zentrale Instanz, die Kommentare, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Freigaben nachvollziehbar zusammenführt.
Mit jeder weiteren Produktvariante, jedem zusätzlichen Prüfer und jeder neuen Dokumentversion steigt der Abstimmungsaufwand. Kommentare verteilen sich über verschiedene Kanäle, Entscheidungen sind später kaum nachvollziehbar und es bleibt unklar, welche Änderungen tatsächlich geprüft und freigegeben wurden.
Gerade in der Technischen Dokumentation und im Umfeld von Product Compliance braucht es nachvollziehbare Reviewprozesse. Denn fachlich geprüfte Informationen sind eine wesentliche Grundlage für verlässliche Technische Dokumentation, digitale Informationsangebote und nachgelagerte Prozesse.
Die Lösung
Aus Kommentaren werden nachvollziehbare Entscheidungen.
reviewhub bündelt den gesamten Review- und Freigabeprozess in einer zentralen Web-Anwendung. Änderungsanforderungen werden direkt am jeweiligen Inhalt erfasst, gemeinsam diskutiert und bis zur Entscheidung verfolgt. reviewhub macht aus einzelnen Kommentaren einen gesteuerten Workflow – von der ersten Änderungsanforderung bis zur dokumentierten Freigabe.
Nach einer Überarbeitung werden Änderungen zwischen zwei Dokumentständen sichtbar. Prüfer konzentrieren sich auf die Inhalte, die tatsächlich erneut bewertet werden müssen.
Kommentare, Entscheidungen und Freigaben bleiben dauerhaft mit dem jeweiligen Dokument verknüpft und sind jederzeit nachvollziehbar. So entstehen nachvollziehbar geprüfte und freigegebene Informationen, die für weitere Dokumentations- und Informationsprozesse genutzt werden können.
»Eine Freigabe ist nur so gut wie ihre Nachvollziehbarkeit.«
Warum reviewhub?
Darum entscheiden sich Unternehmen für reviewhub:
Zusammenarbeit kontrolliert steuern
Änderungsanforderungen werden zentral erfasst, gemeinsam bewertet und bis zur Entscheidung nachvollziehbar verfolgt.
Nur prüfen, was sich wirklich geändert hat
Geänderte Inhalte werden automatisch gekennzeichnet. Prüfer konzentrieren sich ausschließlich auf die tatsächlich geänderten Informationen.
Entscheidungen dauerhaft nachvollziehbar machen
Kommentare, Diskussionen und Freigaben bleiben dauerhaft gespeichert und auch über mehrere Reviewzyklen hinweg nachvollziehbar.
Qualität nachhaltig sichern
Fachlich geprüfte und freigegebene Informationen bilden eine belastbare Grundlage für Technische Dokumentation, Product Compliance und digitale Informationsbereitstellung.
In bestehende Dokumentationsprozesse eingebunden
reviewhub ergänzt bestehende Redaktions- und Dokumentationsprozesse und übernimmt darin die strukturierte Prüfung und Freigabe.
So arbeitet reviewhub
Ein Reviewprozess – eine verlässliche Informationsbasis
reviewhub bildet den zentralen Reviewprozess zwischen Redaktion, Fachabteilungen und externen Beteiligten ab. Alle Beteiligten arbeiten auf derselben Informationsbasis – unabhängig von Standort oder Organisation.
Technische Dokumentationen werden in reviewhub veröffentlicht und für die beteiligten Prüfer bereitgestellt. Interne und externe Prüfer kommentieren Texte, Bilder oder Kapitel direkt im Dokument und können Änderungsanforderungen gemeinsam diskutieren.
Nach der Überarbeitung veröffentlicht die Redaktion eine neue Version. reviewhub kennzeichnet die Änderungen gegenüber der vorherigen Version, sodass gezielt die betroffenen Inhalte geprüft werden können.
Alle Kommentare, Diskussionen, Entscheidungen und Freigaben bleiben dauerhaft dokumentiert. So unterstützt reviewhub nachvollziehbare Reviewprozesse und schafft eine verlässliche Grundlage für die weitere Nutzung technischer Produktinformationen.
Einsatzbereiche
Überall dort, wo technische Informationen nachvollziehbar geprüft und freigegeben werden müssen.
reviewhub kommt überall dort zum Einsatz, wo technische Informationen fachlich geprüft, abgestimmt und nachvollziehbar freigegeben werden müssen.
Typische Einsatzbereiche von reviewhub sind:
Dokumentenprüfung
Technische Dokumentationen gemeinsam mit Entwicklung, Service, Vertrieb oder externen Partnern prüfen.
Freigabeprozesse
Dokumente strukturiert genehmigen und den gesamten Freigabeprozess nachvollziehbar dokumentieren.
Änderungsmanagement
Änderungsanforderungen zentral verwalten und bis zur Umsetzung verfolgen.
Product Compliance
Prüfungen, Entscheidungen und Freigaben relevanter Dokumentationen nachvollziehbar festhalten.
Zusammenarbeit mit externen Partnern
Interne und externe Prüfer kontrolliert in Review- und Freigabeprozesse einbinden.
Qualitätsmanagement
Review- und Freigabeprozesse standardisieren und dauerhaft dokumentieren.
Perfekt im Zusammenspiel
Teil einer durchgängigen Informationsstrategie.
reviewhub ist eine eigenständige Lösung für strukturierte Review- und Freigabeprozesse. Die Anwendung lässt sich in bestehende Dokumentationsprozesse einbinden und schafft eine gemeinsame Arbeitsumgebung für interne und externe Beteiligte. So werden fachliche Entscheidungen transparent dokumentiert und Freigaben nachvollziehbar gesteuert.
Gemeinsam mit den weiteren Lösungen von gds begleitet reviewhub technische Produktinformationen über ihren gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung über die fachliche Prüfung und regulatorische Ergänzung bis zur digitalen Bereitstellung und KI-gestützten Nutzung. So entsteht ein durchgängiger Informationsprozess ohne Medienbrüche und mit klar nachvollziehbaren Verantwortlichkeiten.
Innerhalb des Digital Product Content Cycle (DPCC) von gds übernimmt reviewhub die strukturierte Prüfung, Diskussion und Freigabe technischer Produktinformationen. Die Lösung verbindet die Content-Erstellung mit der anschließenden Bereitstellung und schafft eine verlässliche Grundlage für hochwertige Produktinformationen.
Von der Erstellung bis zur Nutzung:
Jede gds-Lösung übernimmt eine klar definierte Aufgabe innerhalb des Informationsprozesses. Gemeinsam entsteht ein durchgängiger Workflow ohne Medienbrüche.
Ihre Vorteile
- Eigenständig einsetzbar
- Für interne und externe Reviewprozesse
- Teil einer durchgängigen Produktinformationsstrategie
Standards & Integration
Technische Grundlagen für strukturierte Reviewprozesse.
reviewhub lässt sich in bestehende Dokumentationslandschaften integrieren und ergänzt vorhandene Redaktionssysteme um strukturierte Review- und Freigabeprozesse. Es unterstützt die Prüfung und Freigabe von iiRDS-Paketen und gängigen XML-Formaten. Als webbasierte Anwendung ermöglicht die Lösung internen und externen Beteiligten einen zentralen Zugriff auf Dokumente, Kommentare und Freigaben.
reviewhub ermöglicht die strukturierte Prüfung und Freigabe von iiRDS-Paketen und gängigen XML-Formaten.
Interne und externe Beteiligte greifen über eine zentrale Web-Anwendung auf Dokumente, Kommentare und Freigaben zu.
Benutzer, Gruppen und Zugriffsrechte lassen sich zentral verwalten und gezielt steuern.
Dokumente und relevante Kommentare lassen sich per Volltextsuche und Filter schnell auffinden. Die Filterung nach Kommentarstatus erleichtert die gezielte Navigation im Reviewprozess.
Gemeinsam stärker
Aus kontrollierten Reviewprozessen werden vertrauenswürdige Produktinformationen – und daraus ein Wettbewerbsvorteil.
Mit reviewhub reduzieren Sie den Abstimmungsaufwand, dokumentieren Entscheidungen nachvollziehbar und schaffen eine verlässliche, belastbare Grundlage für hochwertige Produktinformationen. Das spart Zeit und Kosten, erhöht die Effizienz Ihrer Prozesse und stärkt das Vertrauen in Ihre Informationen – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.
Sie möchten mehr über strukturierte Review- und Freigabeprozesse erfahren?
Dann entdecken Sie unsere Whitepapers, besuchen Sie ein kostenfreies Webinar, lesen Sie Erfolgsgeschichten aus der Praxis oder treffen Sie unsere Experten persönlich auf Messen, Fachveranstaltungen, bei Vorträgen oder auf gdslive.
FAQ
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Was ist reviewhub?reviewhub ist eine webbasierte Lösung für strukturierte Review- und Freigabeprozesse in der Technischen Dokumentation. Änderungsanforderungen, Diskussionen und Freigaben werden zentral verwaltet und revisionssicher dokumentiert.
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Warum reichen Microsoft Teams oder PDF-Reviews für die Technische Dokumentation nicht aus?Microsoft Teams, E-Mail oder PDF-Kommentare unterstützen die Kommunikation zwischen Beteiligten. Sie bilden jedoch keinen strukturierten Review- und Freigabeprozess ab. reviewhub führt Änderungsanforderungen, Diskussionen, Verantwortlichkeiten und Freigaben in einem zentralen Workflow zusammen. So entstehen nachvollziehbare Entscheidungen statt verteilter Einzelkommentare.
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Was unterscheidet reviewhub von klassischen Review- und Freigabelösungen?reviewhub ist mehr als ein Werkzeug zur Kommentierung von Dokumenten. Die Lösung steuert den gesamten Review- und Freigabeprozess und dokumentiert Entscheidungen dauerhaft nachvollziehbar. So entsteht eine verlässliche und belastbare Grundlage für hochwertige Produktinformationen. Gleichzeitig unterstützt reviewhub Unternehmen dabei, Transparenz- und Nachweispflichten – beispielsweise im Umfeld von Product Compliance oder des Digitalen Produktpasses (DPP) – effizient zu erfüllen.
-
Können externe Prüfer eingebunden werden?Ja. Interne und externe Prüfer können abhängig von ihren Rollen und Berechtigungen gezielt in Review- und Freigabeprozesse eingebunden werden. So lassen sich Fachabteilungen, Kunden, Lieferanten, Übersetzungsdienstleister oder andere Projektpartner kontrolliert in die Prüfung technischer Produktinformationen einbeziehen – ohne Medienbrüche und mit jederzeit nachvollziehbaren Entscheidungen.
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Welche Inhalte können mit reviewhub geprüft und freigegeben werden?reviewhub unterstützt Review- und Freigabeprozesse für iiRDS-Pakete und gängige XML-Formate. Prüfer können Inhalte kommentieren sowie geänderte Kapitel und Abschnitte abhängig von ihren Berechtigungen genehmigen oder zurückweisen.
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Wie unterstützt reviewhub Product Compliance?reviewhub dokumentiert Reviewprozesse, fachliche Entscheidungen und Freigaben nachvollziehbar. Damit unterstützt die Lösung Unternehmen dabei, die Prüfung relevanter Dokumentationen transparent festzuhalten und eine verlässliche Informationsgrundlage für nachgelagerte Compliance-Prozesse zu schaffen.
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